注：
1． 学校办公室发文只限于以学校名义发布的事项、布告、通知，如放假、献鲜血等涉及全体临时性工作的具体部署。
2． 凡属学校职能部门职责范围内的事务，应当由本部门自行发布通知、规定及管理办法等。
3． 学校办公室根据实际情况严格执行公文处理时限的规定。原则上，“特急发文”和“急发文”随批随办，“一般发文”不超过3日办理完毕。
4． 学校文件必须符合国家的政策、法规，与学校总体发展目标相一致；文字简明、重点突出，一文一事。
5． 各单位负责人要切实把好文件质量关，尽量减少行文。文件的内容以及规则、体例、格式等必须符合公文处理和存档的有关规定。对明显不符合规定的文件，学校办公室可退回拟稿单位修改。
6． 上报文件只能写一个主报单位，如需同时送其他单位，可用抄报的形式。
7． 学校文件的发文稿纸，文件的原件、修改稿和附件均应归档。
