一、办公室实行 24 小时值班制度，夜间及节假日为电话值班，学校重大活动及敏感时期值班视具体情况安排。
二、值班安排由行政科办理，主任审核后签发。
三、值班人员在离开办公室前，必须做好安全检查，包括所有通道、办公室、会议室的计算机、饮水机、空调、照明是否断电，门窗是否锁好。
四、值班人员在下班前须与行政科联系，做好电话转移。电话转移后，要求保证畅通，避免去信号不好的地方，值班人员不得远离学校。
五、要求值班人员认真做好电话记录，耐心解答来电，发现问题及时处理，重要事项及时报告。处理到上级部门取特急件、敏感问题等涉密工作时，必须认真谨慎、注意保密纪律。
六、值班人员在值班前到行政科领取《值班记录》值班后第一个工作日交还《值班记录》。行政科负责进行整理。
七、值班人员必须随身携带学校办公部门及住宅电话等联系方式。