为了3月20-21日，党委副书记翟志席，党委常委、宣传部部长钱学军，学校办公室主任高旺盛，出版社社长汪春林以及校办、宣传部、出版社三个部门的17位同志举行审稿会，集中两天对《中国农业大学2003年年鉴》第二稿进行了联合审稿。
《年鉴》主编翟志席总结了自去年 12月29日年鉴启动会以来开展的有关工作。他指出，到目前为止，《年鉴2003》编辑工作已经在汇总各单位初稿并反馈修改和征询意见后形成了第二稿。在此期间，学校各单位领导对年鉴工作给予了高度重视，指派专人负责本部门年鉴数据、资料的整理、编辑工作。具体负责《年鉴》编撰工作的同志不厌其烦，几易其稿，特别是学校办公室作为《年鉴2003》的组织单位，全体工作人员分工协作，牺牲寒假和周末休息时间进行编辑加工工作，为年鉴工作按照预定计划进行付出了辛勤的劳动。
此次《年鉴 2003》第二稿的审定采取集中讨论、分组修改、再集中审定的方式进行，分别对照片的选定、排序，特载、专文、大事记、重要媒体报道内容的选取、格式的统一等方面进行了充分的讨论并加以认真修改，完成了大约50万字内容的审稿工作。翟志席最后要求，学校办公室要根据修改意见进一步完善形成第三稿，出版社要克服困难争取早日出版。