贸易系今年共有49名同学毕业，为顺利完成论文答辩工作，特做如下安排，望相关老师和学生参照执行。

1、提交文件。请各位同学严格按照教务处及学院的规定认真填写所有表格，论文及所提交的翻译文献、文献综述、毕业实习报告等必须严格按学校要求的格式。具体要求见附件一。

2、论文评阅。学生必须在6月4日前将论文及其他所有表格（包括评分表）及材料交给指导教师，由指导教师写出评阅意见后，在6月6日以前将所有材料交给相关评阅老师写出评阅意见，并由评阅老师将所评阅学生论文及所有材料带到相应答辩教室。不参加论文答辩的评阅教师主动联系学生所在组答辩秘书（由各位组长找自己的博士生或硕士生担任答辩秘书），于6月7日将您手中的学生论文及所有材料交给该学生答辩组秘书，各位答辩秘书也要主动同相关老师联系，确保将不参加答辩老师的评阅论文及全部材料在6月7日收齐。为操作方便，采用两位老师相互评阅对方所带学生的办法，具体评阅分组见附件二。

3、答辩安排。2013年6月8日下午13：30开始学生论文答辩，答辩分组和答辩地点请见附件三。每个学生重点就自己论文的研究目标、研究内容、研究方法和研究结论等核心内容，准备PPT文件，陈述时间不超过10分钟，老师提问加学生答辩5分钟。每个答辩小组排在第一位的学生负责拿教室多媒体的钥匙，所有学生要在答辩开始前将PPT文件拷进电脑中。

4、资料整理。学生答辩结束后，老师及答辩秘书整理所有答辩资料。2013届毕业论文（设计）的成绩采用“结构分”进行综合评定。结构分由指导教师评分、评阅人评分和答辩委员会评分三部分组成，比例为2：2：6，各组须严格按照结构分进行成绩评定。指导教师、评阅人和答辩委员会评分一律采用百分制记分，最终成绩按以上比例计算出的结构分，再转换成五级分制的优、良、中、及格、不及格。答辩成绩评定须依照标准，从严掌握。各专业学生成绩须正态分布，评为优秀的毕业论文（设计）不得超过答辩学生总人数的20%。

1、任务书，此项填写按照导师的语气。发出日期可填2012年12月1日，完成日期可填2013年5月30日。

    2、文献综述，必须使用统一封面，封面日期填写2012年12月或2013年1月。字数和文献数量必须合乎要求，并应有导师批语和签字。

3、外文文献翻译及原文，必须使用统一封面，封面日期填写2012年12月或2013年1月。须注明文献来源，应有导师批语和签字。

4、开题申请表，“进度计划”部分从2013年1月开始，要注意此时文献综述和文献翻译已完成，不必出现在进度计划中。日期填写2013年1月。

5、毕业实习报告，必须使用统一封面，封面日期填写2013年3月或4月。应有导师批语、成绩及签字。

6、答辩申请表，申请时间填写2013年5月30日。

8、指导教师评分表，评分采用百分制，评阅时间填写2013年5月30日至6月6日之间。毕业论文工作时间起于2012年12月1日，完成于2013年6月5日。共27周。

9、毕业论文（设计）评阅人评分表，评阅时间填写2013年5月30日至6月6日之间。

10、毕业论文（设计）答辩评分和最终成绩表，日期填写2013年6月8日。