为加强学院会议室管理，确保学院会议室的规范有效使用，特制定本管理方法。具体条款如下：
1.学院会议室是学院专门用于召开会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的学院会议室包括：会议室（1）[207]、会议室（2）[212]、会议室（3）[310]、会议室（4）[313]、学院报告厅[109]、研习室（1）[101]、研习室（2）[105]、教工活动室[309]。
2.学院会议室由学院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经学院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3.学院会议室实行收费使用的事由包括：教师借用（包括课题讨论、接待来客、组织会议等事由）、学校其他部门借用，具体收费标准见附件1。学院会议室可以免费使用的事由包括：学院行政公务活动、学生开题与答辩、学院学术报告、学院学术会议、MBA学生上课、教职工党支部活动、学生工作活动等。
4.学院会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需至少提前一天到学院办公室填写会议室使用申请表，申请表格式见附件2。经登记批准后，学院办公室将派工作人员于会议召开前20分钟打开会议室并调试相关设备。
5.学院各会议室使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。与会人员应自觉维护环境卫生，杜绝不文明行为。
6.会议室活动结束后，会议室使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，并配合学院办公室工作人员检查电子设备是否完好、桌椅摆放是否恢复原状等，如有损坏照价赔偿。如果经工作人员劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用学院会议室。
7. 本暂行办法自2010年12月1日起实行。
附件1：学院会议室收费标准
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会议室名称
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收费标准（半天）
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容纳人数
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会议室（1）[207]
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300元
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30-40人
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会议室（2）[212]
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150元
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10-20人
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会议室（3）[310]
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100元
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20-30人
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会议室（4）[313]
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200元
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50-60人
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报告厅 [109]
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300元
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60-80人
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研习室（1）[101]
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150元
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30-40人
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研习室（2）[105]
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150元
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30-40人
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教工活动室[309]
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200元
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30-40人
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附件：会议室登记表.xls |
