近期，因部分师生不正常操作学院多媒体设备，造成电脑多次感染病毒，致使系统瘫痪或无法正常运行。为避免此类事故再次发生，保障学院正常教学和行政工作，经研究特制定如下要求：
第一﹑各会议室多媒体设备不能随意使用U盘﹑移动硬盘等，应统一由相关人员负责。
（1）论文开题、中期考核、论文答辩：所使用电子文档提交相关秘书人员上传多媒体设备
（2）会议、项目申请与结题答辩：所使用电子文档提交相关秘书人员上传多媒体设备
（3）其他活动：所使用电子文档提交学院办公室。
第二﹑相关活动之前，参与者将相关电子文档材料发送秘书邮箱；由秘书从网上邮箱直接调取会议用电子文档，同时使用U盘备份。
第三﹑学院报告厅（109/111室）实行专人负责，未经允许不得随意使用多媒体设备。
经济管理学院
二零一一年五月三十一日
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