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为做好2011届研究生毕业离校的相关工作,保证毕业生顺利离校,现将有关事项通知如下:
一、研究生毕业典礼及离校
2011年6月24日下午举行全校研究生毕业典礼，地点：东校区体育馆。具体方案另行通知。
2011年6月28日18：00前毕业研究生离校完毕。
二、离校转单
请毕业研究生于6月17日之后到学院教务老师处领取离校转单，并按照离校转单的要求到相关部门办理离校手续。
三、毕业证和学位证发放
6月27日各学院研究生教务秘书到研究生院领取本学院研究生的毕业证书和学位证书。毕业生携带学生证和办理完毕的离校转单到学院领取毕业证和学位证，时间由各学院自己安排。学院在学生证上加盖“作废”章，学生证可由学生本人保留。
联系人：严老师（毕业证），电话：62734936
曲老师（学位证），电话：62734937
四、报到证和户口迁移卡的办理
6月25日，各学院到东区学生公寓1号楼B座三层领取第一批派遣学生的报到证和户口迁移卡,7月5日，各学院到学生公寓1号楼B座三层领取第二批派遣学生的报到证和户口迁移卡，各学院发放时间由学院自行安排。其他批次和个别毕业生报到证在就业指导中心领取，户口迁移卡在保卫处领取，每周三开始领取前一批报到证（暑假照常办公，周六日休息）；户口迁移卡在保卫处领取，东区每周五开始领取前一批户口迁移卡（暑假照常办公，周六日休息），西区暑假期间每周一和周四上午9：00-11：00领取户口迁移卡。
正在参加大学生村官、科研岗位助理和大学生社区工作者选聘的毕业生户口暂存学校。被选聘为大学生村官、科研岗位助理的毕业生的户口暂时托管在学校，按相关规定进行管理。被选聘为大学生社区工作者的毕业生户口按北京市要求转递。参加上述项目选聘落选的毕业生户口“二分回省”。 二分回省的毕业生，户口转递到原生源所在地。
为了保证毕业生户口迁移卡按时办理，请借用户口卡的毕业生务必于6月10日前将户口卡归还保卫处。
就业指导中心联系人：王老师，电话：62737411
保卫处联系人：孙老师（东区），电话：62736014；
张老师（西区），电话：62732927
五、缴纳欠费
欠交学费、住宿费的毕业生请尽快补交。时间为正常工作日的：上午8：20-11：20，下午1：30-3：40，地点：东区主楼114房间，联系电话：62737521；西区主楼123房间，联系电话：62733278。
六、图书归还及图书馆手续办理
请毕业研究生尽量提前归还图书，并在规定的时间持离校转单到图书馆办理相关手续。
被选聘为大学生“村官”、科研岗位助理的毕业生可在9月开学后重新开通使用图书证，具体办法按照图书馆有关规定办理。
地点：西区新教1417；东馆地点为二楼总还书处。
联系人：郭老师（东区），62736495；张老师（西区），电话：62732765。
七、档案转递
派遣毕业生的档案按就业协议书上的地址转递。如档案转递地址与协议书不一致请到就业指导中心更改。二分回省的毕业生，档案转递到所在省规定的转递地点。北京生源未就业的毕业生档案转递到毕业生户口所在区县的人事局。
正在参加大学生村官、科研岗位助理和大学生社区工作者选聘的毕业生档案暂存学校。被选聘为大学生村官、科研岗位助理的毕业生的档案暂时托管在学校，按相关规定进行管理。被选聘为大学生社区工作者的毕业生档案按北京市要求转递。参加上述项目选聘落选的毕业生档案“二分回省”。
毕业生报到后一个月内到单位人事部门或档案管理部门查询本人档案。二分回省就业的毕业生于8月1日前到省教委或人事厅大中专毕业生调配主管部门查询档案转递情况。通过机要转递的档案一年内可进行查询。学校负责档案转递的部门是档案与校史馆。
联系人：杨老师；电话62732739。
八、住宿、车票预订、行李托运、行李存放、餐水卡使用等：
1.住宿
毕业生住宿截止日为6月28日18：00点。参加大学生村官、科研岗位助理和大学生社区工作者选聘的毕业生，在选聘期间可暂时在学生宿舍住宿，房间由后勤基建处统一调配。选聘结束后，未被录用的，在项目公布录用结果后两日内办理退宿手续。被录用为“村官”和社区工作者的毕业生，如需要在学生宿舍住宿的，向学生宿舍管理中心申请，经批准后可以住宿，住宿最晚截止时间到7月15日，住宿期间按相关规定进行管理。
被录用为科研岗位助理的毕业生住宿，按《中国农业大学科研项目研究助理设置及管理办法》（中农大研字〔2009〕23号）第十条的规定（第十条 所聘人员的住宿，在学校周转房条件许可的情况下，可租住周转房。否则，应自行解决）办理住宿。
联系人：王老师（东区）电话62736739；武老师（西区）电话62732344。
2.行李存放
继续攻读我校研究生的毕业生学校提供地点存放行李，具体安排由后勤基建处另行通知。
3.车票预定
火车票预定时间6月10、11日两天，地点在东西区学生公寓服务部。毕业生乘车证明在各学院分党委领取。
联系人：王老师（东区）电话62736739；武老师（西区）电话62732344。
4.行李托运
东校区于6月28日早7：30分至16：00办理，地点体育馆西侧。西校区于6月28日早7：30分至16：00办理，地点在13号楼AB座之间和BC座之间。
联系人：王老师（东区）电话62736739；武老师（西区）电话62732344。
5.餐卡办理
毕业生退餐卡时间为6月25日至7月1日，7月2日起停止使用。继续攻读我校博士研究生不必退餐卡，须携带身份证或学生证等证明办理转卡手续。
联系人：张老师（东区）电话：62736826；李老师（西区）电话：62731276
6.水卡办理
继续攻读我校研究生、应聘为科研岗位助理的毕业生，水卡可以继续使用。研究生退水卡时间为6月25日至7月1日，7月2日起停止使用。
联系人：张老师（东区）电话：62736769；张老师（西区）电话：62732839
九、网关退费及邮箱
从即日起毕业生可到网络中心办理退还剩余网费手续。毕业生的网关账号保留到9月30日，10月1日所有毕业生账号统一注销。
考取本校研究生、留级、保留学籍等继续在学校学习或工作，欲保留原网关账户的，请于9月1日-15日凭录取通知书、学院或单位证明，到网络中心办理账号保留或转换手续。
毕业生的学校电子邮箱，可以长期保留，免费使用，供毕业生作为学校联系毕业生的信息渠道。
联系人：李老师，电话62737481
十、毕业生体检
学校不集中组织体检，因用人单位要求需要体检的毕业生与校医院联系。毕业生医疗证自7月1日起停止使用。
联系人：盛老师（东区），电话：62736616；史老师（西区），电话：62732548
十一、毕业生党员转移组织关系
已落实工作单位（包括考取研究生）的毕业生党员，应将组织关系转到工作单位的党组织，由各学院分党委根据毕业生党员的毕业去向，按照校内、市内、市外（含在京的中央各部门及军队）分别核实并填写组织关系介绍信名单， 6月18日前持书面名单到党委组织部办理毕业生党员组织关系介绍信（考取本校其他学院研究生的由学院直接办理）。各学院党委要指定专人负责填写本单位毕业生党员的组织关系介绍信，并及时将党员组织关系介绍信签发给本人，党员执介绍信在规定期限内及时接转组织关系，避免无法接转组织关系等现象发生。
未落实具体工作单位“二次分配”毕业生党员，应将党员组织关系转移到原户籍所在地的人才交流中心、本人或父母所在的街道居委会、村委会等党组织。后期落实工作单位或工作单位变更的，由所在的党组织将其党员组织关系直接转到所去单位，学校不再负责其党员组织关系的办理。
被聘为科研助理的党员组织关系转到所聘岗位所属分党委。
户口档案暂时托管的毕业生党员，按学校规定办理党组织关系留存手续。无特殊原因学校不留存毕业生的党组织关系。
联系人：戴老师，电话：51422659
十二、团组织关系转接
各学院分团委将本学院的毕业生团组织关系情况进行汇总，统一到校团委办理组织关系转出。团组织关系转出包括需要开具“介绍信”、不需要开具“介绍信”以及保留团籍三种情况，汇总表报送纸质及电子版，纸质版须加盖学院分团委公章。
各学院分团委到校团委办理手续时，须提供毕业生团员的团员证，需要开具“介绍信”的应将“介绍信”填写完整。团员证遗失、未能按时交纳团费的毕业生，需补办团员证、补交团费后方可进行转出。
各学院分团委在6月19日前核对、发放组织关系转出凭证。
时间、地点、联系人：
6月16日在东区学生一号公寓A座338办理。
上午8：30—11：30 食品、人发、理学院、经管、水院
下午14：00—17：00 信电、试验班、工学院、国际学院
6月17日在西区和园403办理。
上午8：30—11：30 农学院、生物、资环
下午14：00—17：00 动医、动科、继教
联系人：尤老师，电话：62737977
研究生院
2011年5月31日
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