各学院：
    2012年新入学研究生的学籍电子信息核对、办理学生证、入学登记表、建全学籍信息卡、学籍注册等工作将于2012年8月25日开始，对上述工作具体顺序安排如下：
    1．2012年8月21 日学院领取学生证、研究生入学登记表。
    2．学院教务秘书要在2012年8月25日前对学院新生系统进行维护，有问题与严老师沟通，务必于学生注册前维护好基础数据。
    3．学院安排2012年 8 月25 日前将学生证、研究生入学登记表发给学生并填好收回，于2011年8  月29 日下午交研究生院学籍办公室。注意收回硕博连读生原学生证。
    4．指导学生在2012年8  月25 日到“研究生院综合管理系统”中核对个人信息，并提醒学生注意以下几点：
    注意：（1）无相片者先上传近期相片；（2）向学生说明信息要真实，与原件一致；（此信息是报教育部电子注册凭证）（3）注意生源地核对，与就业有关，一定要填写正确；（4）填写要规范，见样本；（5）提交前要认真核实，一经提交不可修改；（6）关键字段有问题一定提交在修改栏中并向学院提交有效证明，不提交证明者不予修改。
    5．注册：注册工作是我校审查入学资格后确认学籍的一种管理方式，请各位必须严肃认真对待。安排助管认真检查所交表是否合格，对符合注册条件的学生进行注册。在提交注册前检查必须符合以下条件：
（1）资格审查合格（具体要求见研招办通知），无疑义；（2）有相片并已核对信息；（3）已交费（委培生需见交费单）；（4）无错误信息； （5）证书编号无错误（要与证书原件一致，2003年以后均必须是18位，2000-2002为17位）。
请各位注意：（1）注册前要确认学生信息是否有误，学生核对信息后有错教务员可修改，一旦注册进入学籍就不可修改了；（2）对有疑义的学生在问题未解决之前一律不能注册；（3）进入学籍发现问题的要交书面修改申请，在交“学籍卡”前学院统一交来修改。
    6．指导研究生建立“研究生学籍卡”：进入“中国农业大学研究生综合管理系统”中学籍维护中查对维护自己信息并打印“中国农业大学研究生学籍信息卡”。签字确认后交学院（与学生证一起收）。
打印时要注意：（1）用A4纸打印一页；（2）认真阅读打印提示；（3）家庭成员最多只填写两位，格式如父XXX工作单位或联系方式；（4）个人简历最多五行，从本、专科开始（格式时间段学习学校或时间工作单位任职）；（5）有填多内容的学生先到学籍维护中进行维护；（6）原在校生硕士生转博的博士研究生要注意核对“是否硕转博”项如选“是”填写硕士阶段学号。
    7．2012年9月28—29日发学生证，领火车票优惠卡。
    8．于2012年 8月29 日交“中国农业大学2012年新入学研究生资格审核电子注册工作汇总表”及需修改基础信息研究生的有效证明（复印件）。
    注意：新生入学所有问题均要在“汇总表”写明情况。
    9．研究生的“中国农业大学研究生学籍信息卡”将在三个月后学校报教育部电子注册工作结束后学籍办公室盖章后确认学籍。研究生可在教育部的“学信网”中查询自己的学籍电子注册信息。
    10．“学籍信息卡”盖章及学生证注册作为入学注册凭证，存入在校研究生业务档案中。如在学期间有学籍异动（退学、取消学籍）者，学院必须在学生“学籍信息卡”上注明异动类型及时间。学生“学籍信息卡”必须在本学期完成，逾期不再受理。
附：1.汇总表
2.学生信息修改申请表

研究生院

2012年7月13日