2004-2005（2）学期第十二周院务会于5月9日举行。研究生院常务副院长王涛主持了会议，各处室负责人参加了会议。会议部署了第十次学位授权审核工作、2005年博士学位授权点评估工作和学生管理工作，讨论了招生宣传、对口支援新疆、与南京农业大学等单位开展合作等事宜。

      为适应全面建设小康社会和实施人才强国战略的需要，国务院学位办近期开展第十次博士、硕士学位授权申报和审核工作。根据国务院学位办学位[2005] 14号、17号文件精神，我院已于4月30日下发了预通知，要求相关学院认真学习文件，作好前期工作。王涛常务副院长在院务会上指出，学位授权审核是一项重要的基础工作，也是我院本年度六项重点工作之一。院务会决定，研究生院在适当时候组织召开部署会议，制定工作方案，与相关学院作好交流与沟通，进一步推进我校学科建设工作。研究生院希望各有关单位充分发挥学位分委员会的作用，深入研讨，精心组织，以科学发展观为指导，按照党代会确定的建设世界一流的大学目标，全面、科学地规划研究生的学科、专业设置体系，调整和优化我校学位授权的学科结构和层次结构，不断促进和加强一级学科建设和基础学科建设，积极推动新兴学科、交叉学科的建设和发展。

       会议部署了2005年博士学位授权点评估工作。根据国务院学位办学位[2005] 19、20号文件精神，六年一次的博士、硕士学位授权点定期评估已经启动。文件要求，1998年以前（含1998年）获得授权的博士学位授权点（高等学校重点学科、获得两篇以上全国优秀博士学位论文的博士学位授权点不参加本次评估）参加评估。本次评估主要针对获得授权以来，博士学位授权点在学术队伍、人才培养、科研成果、项目等方面情况。评估包括自我评估、基本状态评价和博士学位论文抽查三个环节，必要时还将组织专家实地考察。在此基础上，由国务院学位委员会学科评议组最终确定评估结果。王涛常务副院长要求，要根据文件指示精神，按照评估内容与步骤，做好学科自评，以评促建，以评促改，进一步推进我校学科建设工作。

       会议讨论了学习教育部发布的《普通高等学校学生管理规定》的工作。会议要求全院干部、各学院研究生工作组和全体研究生要认真学习领会文件精神。结合研究生教育管理工作特点，研究生院将组织人员起草我校研究生教育管理的相关规定并广泛征求意见，于2005年9月1日前定稿执行。

       会议还研究讨论了重点课程建设验收、招生宣传、研团委工作、援疆工作、院内课题立项等事宜。