2004年10月18日研究生院常务副院长王涛主持召开了本学期第八周院务会。会议讨论了学校研究生教育工作会材料，全国百篇优秀博士学位论文推荐工作、与云南师大合作培养博士生等工作；通报了招聘管理干部工作进展。院务会强调，研究生院严格执行教育部有关文件精神，已经发布公告，不举办考研辅导班，并将尽最大能力制止举办考研辅导班。会议部署了申报研究生教育教学管理成果奖、重阳节组织研究生院老同志登高和军民共建活动等工作。各处室负责人参加了会议。
     王涛常务副院长指出，研究生院已于上周召开了部分主管院长参加的座谈会，会议统一了思想，形成了对我校研究生教育的基本认识。认为，我校研究生教育经过20多年的发展，已经进入新的历史阶段。研究生教育工作会将注重实效，明确“十五”后两年研究生教育发展的指导思想、定位和目标，制定适应我校研究生教育发展新形势的、具有可操作性的政策、制度和办法。他强调，研究生院近期核心工作是总结回顾我校研究生教育恢复开展20多年来的经验，积极做好会议准备工作。各处室要及时地将文件提交会议讨论。
     院务会讨论了研究生院干部队伍建设问题。王国升处长向院务会通报了管理干部招聘情况。经过网上公布招聘启事、笔试、面试等程序，对应聘人员进行了比较全面的思想政治素质、管理素质、写作和口头表达能力等方面的综合测评。研究生院将根据学校人事聘任程序，从应聘人员中选拔一名充实到研究生院管理干部队伍中。王涛常务副院长要求，在学校研究生教育进入新的历史时期的现阶段，管理干部尤其要增强责任心，提高业务管理水平，为我校研究生教育事业迈上新台阶做出更大贡献。
      会议部署了组织申报北京市教育教学管理成果、重阳节组织研究生院老同志登高活动和军民共建等工作。会议讨论了与云南师大合作培养博士生等工作。