2004年9月27日研究生院常务副院长王涛主持召开了本学期第五周院务会。各处室负责人参加了会议。会议学习了党的十六届四中全会文件；讨论了研究生院队伍建设、干部培训与内部机构设置、召开华北地区农林学科研究生教育协作组会议、办公自动化等工作，布置了召开研究生新生座谈会、中秋节慰问老同志等工作。
     会议首先布置了学习党的十六届四中全会文件工作。要求处级干部率先加强学习，认识会议的重要历史意义与现实意义，结合自身工作，深刻理解，把握实质。研究生院支部近期将组织全体党员集体学习有关文件。
     会议研究了管理干部队伍建设进展。将按照组织与人事工作程序，本着公开、公正、公平的原则，加强研究生院干部队伍管理与建设。
     各处在院务会上通报了研究生教学与评估、研究生新生入学教育、百篇优秀博士学位论文推荐工作、制度建设、办公自动化等工作进展。院务会要求各处按计划完成各项教育教学管理工作，作好两节期间的安全工作。