各学院：
根据教育部有关文件规定，每学期要对在校研究生进行电子注册上报工作。因此各院在原注册工作的基础上认真做好在校研究生的注册工作，今年继续实行电子注册工作导师、学院、研究生院分别负责制，请各位负责同志严格履行自己职责。

请注意以下几点：

1. 时间：按校历安排。2004—2005学年第二学期在校研究生的开学注册时间为：
2005年2月20日上午8：00—11：00，下午2：00—5：00。
2. 地点：在各院研究生教务秘书办公室。
3. 请各院放假前对学生进行注册教育，安排好各项开学注册准备工作，保证学生按期到校，2月21日正式上课。对不按时到校注册的学生，应严格按《中国农业大学研究生学籍管理规定》的有关规定处理。
4. 研究生因故不能按时注册者应在注册前向导师请假并通知学院教务秘书，返校后（开学一周内）到学院或（一周以上）到研究生院补办注册手续。研究生请假必须履行手续，请假七天以内，由导师批准，报各院教务秘书处备案；请假七天以上时，需经学院主管负责人批准，报研究生院管理处备案，否则按旷课处理。
5. 在校研究生（包括延期）均凭学生证在本人所属学院研究生教务秘书办公室注册，不准他人代办。开学一周内请假、外出实验、回国的同学经导师签字后到学院注册。一周以上到研究生院注册消假。超出一周既不注册又不请假的学生，按旷课处理。超出一个月按自动退学处理。学院对其做出处理意见，报研究生院、学校审批。
6. 各院教务秘书请认真执行教育部关于学生火车票优惠卡政策，注册时核实乘车区间，有变动者到研究生院更正。
7．丢失学生证的同学到学院注册登记后在开学后第二周内补办，请同学们将火车票优惠卡贴在学生证上，丢失者第二周内办理。
8．今年开始在校研究生每学期注册工作由各院教务秘书网上进行。请各学院教务秘书认真履行自己的职责，做好此项工作。本学期注册工作于2月21日下午4点前结束。到时请学院秘书将一周以上外出做实验（导师出证明）及请假学生的请假条送研究生院备案。

请各学院领导、导师、教务秘书多配合我们的工作，以《中国农业大学研究生手册》为准则，加强和完善研究生的学籍管理，进一步理顺导师、学院及研究生院的管理职责，保证我校正常的教学秩序。

另：财务处提出各学院有部分学生未交住宿费，请教务秘书注册时通知学生到财务处交纳（名单在吕艳老师处）。

中国农业大学研究生院
2005. 1. 12