各学院：

____根据教育部有关文件规定，每学期要对在校研究生进行电子注册上报工作。因此各院在原注册工作的基础上认真做好在校研究生的注册工作，今年继续实行电子注册工作导师、学院、研究生院分别负责制，请各位负责同志严格履行自己职责。

____各院放假前对学生进行注册教育，安排好各项开学注册准备工作，保证学生按期到校，如期正式上课。对不按时到校注册的学生，学院应引起注意，严格按《中国农业大学研究生学籍管理规定》的有关程序、时间逐级处理。

____1. 时间：按校历安排。2005—2006学年第二学期在校研究生的开学注册时间为：

2006年2月19日上午8：00—11：00，下午2：00—5：00。注册,

2006年2月20日正式上课。

____2．地点：在各院研究生教务秘书办公室。

____3. 注册有效期：学生学籍注册的有效时间为本学期至下一学期开学。逾期不注册者按有关规定处理。按教育部“21号”令中有关条款规定未交纳学校规定的费用者学院暂缓注册，待交完费用后方可注册。

学费交纳情况查询：研究生院办公室（32872）

学杂费查询：学校主页/ 财务查询/学杂费查询/学生学号及姓名

____4。 交款方式：部分未交学费的研究生（特别是贷款后未交纳学费的同学）需直接到研究生院办公室交纳培养费，不在卡中扣。交费时间安排：2006年1月11日西区主楼213室；1月10东区主楼122室。

____5. 注册工作流程：在校研究生（包括延期）均凭学生证、交款收据在本人所属学院研究生教务秘书办公室在“中国农业大学教务员管理系统”中注册，不准他人代办。

因故不能按时注册的研究生必须请假（向教务秘书或导师请假，但导师要通知教务秘书）外出实验研究生超过一周者向学院提交经导师签字的申请备案。凡未请假离校二周以上按教育部“21号”令中有关规定处理。

____6. 请假与缓注册：研究生因故不能按时注册者应在注册前向导师请假者，并通知学院教务秘书或申请缓注册。请假者返校后（开学一周内）到学院或（一周以上）到研究生院补办注册手续。研究生请假必须履行手续，请假七天以内，由导师批准，报各院教务秘书处备案；请假七天以上时，需经学院主管负责人批准，报研究生院管理处备案。导师安排外出实验、调研的研究生（一周以上）向教务秘书出示导师同意的证明（标明时间、地点）并备案。因交费等原因不能注册者可申请缓注册，时间不超过二周。

____7. 火车票优惠卡补注册：与补办学生证时间一致（每年时间不变）

____8. 补办学生证：丢失学生证的同学到学院注册登记并提出申请（内容包括丢失因、学号、姓名、家庭所在地、乘车区间等）

时间：开学第二周、放假前倒数第二周。（每学期不变）

地点：研究生院208室

____9．院教务秘书于2006年2月20日9点前在“中国农业大学研究生注册系统”中进行网上注册。请各学院教务秘书认真履行自己的职责，做好此项工作。注册结束请将请假条及外出实验备案名单送研究生院备案。

____请各学院领导、导师、教务秘书多配合我们的工作，以教育部“21号”令、《中国农业大学研究生手册》为准则，加强和完善研究生的学籍管理，进一步理顺导师、学院及研究生院的管理职责，保证我校正常的教学秩序。

中国农业大学研究生院______

2006年1月4日_____