各学院：
    根据教育部有关文件规定，每学期要对在校研究生进行电子注册上报工作。因此各院在原注册工作的基础上认真做好在校研究生的注册工作，今年继续实行电子注册工作导师、学院、研究生院分别负责制，请各位负责同志严格履行自己职责。
各院放假前对学生进行注册教育，安排好各项开学注册准备工作，保证学生按期到校，如期正式上课。对不按时到校注册的学生，学院应引起注意，严格按《中国农业大学研究生学籍管理规定》的有关程序、时间逐级处理。
   1．时间：按校历安排。2005—2006学年第一学期在校研究生的开学注册时间为：
     2005年9月4日上午8：00—11：00，下午2：00—5：00。
     补注册截止时间2005年9月9日下午5点。
   2．地点：在各院研究生教务秘书办公室。
   3．注册有效期：学生学籍注册的有效时间为本学期至下一学期开学。逾期不注册者按有关规定处理。
   4． 交款方式：今年开始部分研究生（自筹、委培）每学年需交纳培养费，今年交费时间安排：9月1,5，7，8西区主楼213室；9月2,6，9 东区主楼122室。
   5． 注册工作流程：在校研究生（包括延期）均凭学生证、交款收据在本人所属学院研究生教务秘书办公室注册(办火车票优惠卡注册者要收学生证)，不准他人代办。开学一周内请假、外出实验、回国的同学经导师签字后到学院注册。一周以上到研究生院注册消假。
   6． 请假与缓注册：研究生因故不能按时注册者应在注册前向导师请假者，并通知学院教务秘书或申请缓注册。请假者返校后（开学一周内）到学院或（一周以上）到研究生院补办注册手续。研究生请假必须履行手续，请假七天以内，由导师批准，报各院教务秘书处备案；请假七天以上时，需经学院主管负责人批准，报研究生院管理处备案。导师安排外出实验、调研的研究生（一周以上）向教务秘书出示导师同意的证明（标明时间、地点）并备案。因交费等原因不能注册者可申请缓注册，时间不超过二周。
   7． 火车票优惠卡注册：各院教务秘书于9月6（东区）、9月5、7、8日将收齐的学生证到研究生院办理火车票优惠卡注册。逾期不办理者责任自负。、
   8． 补办学生证：丢失学生证的同学到学院注册登记，在开学后第二周内补办，请同学们将火车票优惠卡贴在学生证上，丢失者第二周内办理。
   9． 各院教务秘书于9月9日前在“中国农业大学研究生注册系统”中进行网上注册。请各学院教务秘书认真履行自己的职责，做好此项工作。注册工作9月9日前结束。到时请学院秘书将请假条及备案名单送研究生院备案。
    请各学院领导、导师、教务秘书多配合我们的工作，以《中国农业大学研究生手册》为准则，加强和完善研究生的学籍管理，进一步理顺导师、学院及研究生院的管理职责，保证我校正常的教学秩序。

   
  中国农业大学研究生院
       2005. 7. 15