----为做好我校2008年毕业研究生的离校工作，特制定工作流程如下：
----第一步：学历证书图像采集及在“中国农业大学研究生综合管理 ”系统中进行毕业生信息核对及毕业生电子注册
----根据教育部、北京市教委文件精神要求，所有毕业研究生（应在2008年6月毕业的研究生及往届延期未照相的学生）必须进行学历证书图像采集。毕业生要在学校规定时间内完成（研究生院网有相关通知）图像采集。截止时间为毕业年3月1日前。
----所有应在2008年6月前毕业的研究生必须在“中国农业大学研究生综合管理”系统中完成毕业生电子注册，系统中的毕业生信息，上报教育部证书电子注册。
注册时间段：2007年9月25---10月15日（2008.2月毕业生必须在此日期前注册）；2007年11月15—2007年12月15日，2008年2月1—3月15日在注册时间段内注册可保证信息完整性。
----第二步：研究生确定可否完成学业
----一. 按期毕业的研究生（包括2008年答辩的延期毕业生）：
----1．毕业生核对信息同时要确定申请毕业时间，确定后方可参加本学期毕业生资格审查（研究生院资格审查时间定于2007年10月20日(春季毕业生),2008年3月15日(夏季毕业)）。只有通过资格审查研究生方有资格申请毕业答辩（学位答辩）。在网上下载“中国农业大学毕业研究生资格审查表”，请导师签属意见
----2．通过资格审查的研究生在规定时间（2007.11或2008年4月）到学院教务秘书处领取《毕业研究生登记表》。请认真填写所有内容，表中像片用信息采集像片。
----3．两表在学院规定时间交回学院教务秘书处。
----4．按中华人民共和国教育部“21”号令第三章第六节第三十二条规定，未达到毕业要求，完成培养环节，成绩合格，通过结业答辩者可结业。达到毕业要求者按期毕业。
----5．在“中国农业大学研究生综合管理”系统中进行毕业申请或毕业（学位）申请。答辩程序按“中国农业大学研究生毕业答辩管理规定”及“中国农业大学学位答辩管理规定”中要求进行。
----二．需延期毕业的研究生（包括往届延期仍需延期的研究生）：
----1．在2008年6月不能完成学业必须在学校完成学位论文实验的研究生经导师同意后于2008年5月15日前到学院教务秘书处领取《学籍变动申请表》（包括在职研究生）。此表作为上报教育部延期毕业生电子注册用，请每位要求保留学籍的延期毕业研究生必须填写，否则视为放弃学籍。
----2．在学院规定时间将《学籍变动申请表》的申请交回学院。研究生院收到学院的申请后一周内通知学院、导师及学生本人申请结果。
----3．研究生接到通知后在规定的申请时间内继续完成学业（费用自理），延期研究生每学期开学要进行注册，二周未注册者视为放弃学籍，按自动退学处理。
----第三步：学院审核，并整理材料。
----1．毕业生资格审查：内容包括：学习成绩、中期考核、论文中期检查（附件：中国农业大学毕业研究生资格审查表，此表作为学院网上公示的依据）。
----2． 检查《毕业研究生登记表》（像片、班组意见、导师建议及学院意见并加盖学院公章）及网上是否电子注册（未照电子信息像片不能毕业答辩）。
----3． 放入学生归档材料（成绩单、奖惩单等）
----4． 每人建立一份明细表（包括学号、姓名及所有材料）
----第四步：学院在规定时间（春季毕业11月15前，夏季毕业在5月底前）将有关毕业生的材料交研究生院学籍办公室。
----1．中国农业大学毕业研究生资格审查表（2008年3月15日前交表。每人一份，无此表或表中导师/学院不签名盖章不可毕业答辩）。经研究生院审核后在学院网上公示一周。
----2．附表1 学院毕业生统计汇总表一份（字段包括应该毕业人数、本年级正常毕业人数、需延期毕业人数及08年毕业的往年延期人数）并附正常毕业研究生名单（字段包括学号、姓名、专业）一份；
----3．《毕业研究生登记表》及相关材料（每人一份；相片必须信息采集照）；
----4．延期毕业生研究生的《学籍变动申请表》；
----5．交2008年毕业研究生学历证书像片一张（2寸）；
----第五步：完成毕业论文答辩或结业论文答辩（未经资格审查公示答辩无效）
----第六步：教务秘书核对毕业生情况通过“中国农业大学研究生综合管理系统”维护毕业（结业）名单、延期毕业名单。（2007.11.20及2008.6.20）
----第七步：学校、学院通过毕业生名单
校学位委员会通过毕业生名单后，请学院教务秘书认真审核通过名单，交一份学院通过的毕业生名单（院长签名并加盖章）。
----第八步：毕业研究生按学校安排办理离校手续。
----1． 到学院领取离校转单（本校教师除外）；
----2． 办理离校手续；
----3． 毕业生将离校转单交回学院；
----4． 学院教务老师凭离校转单到研究生院领毕业证书（未交回离校转单不可发毕业证）；
----5． 学院发放毕业证书。
----第九步：全体毕业生离校
中国农业大学研究生院
2007年9月25日
相关链接：附表1学院毕业生统计汇总表
---------附表2中国农业大学毕业研究生资格审查表