研究生院公告

【公告】

中国农业大学研究生学籍管理注意事项及工作流程

研究生是国家有计划培养的高层次人才，研究生管理按《中国农业大学研究生手册》中有关规定要求进行，请各位研究生认真阅读《研究生手册》。研究生管理实行校、院两级管理制度。我校研究生实行的是导师负责制，因此所有研究生事宜首先向导师提出申请。为了便于研究生进一步了解学籍管理相关规定，简化手续、规范化管理，现将研究生学籍管理相关注意事项及办理学籍变动的工作流程介绍如下：

一、注册及请假、外出实验（调研）

毎学期开学研究生均应在规定时间内到各学院秘书处办理电子注册和报到手续（包括办理请假及外出做实验相关手续）；开学一周内可到学院办理补注册手续；两周以上不注册也不请假者，经查实后按照程序，经学院、研究生院及校长办公会审批，按自动退学处理。

研究生因事请假，七天内向导师请假并假条递交学院教务秘书，一周以上向学院请假并报研究生院备案。事假超过一个月或病假超过学期三分之一者必须办理休学手续。

外出实验（调研）超过一周者，向学院提交外出实验申请，学院报研究生院备案。研究生请假、外出实验（调研）、休学期满必须要到研究生院办理注册手续。

我校研究生实行导师负责制管理，在校研究生（包括委培生）未经导师批准离校三天以上，导师要向学院告知并提交书面说明，研究生未办理任何手续无故离校两周以上者，经学院、研究生院及校长办公会审批，按自动退学处理。

注册时丢失研究生学生证者，在开学第二周内到所在学院办理补学生证手续；学期内丢失学生证者在学期末倒数第三周内到所在学院登记办理补学生证手续，其它时间不受理补办学生证业务。各学院教务员在开学第一周最后一天下午四点后将注册结果公布本学院网上，对未注册学生进行通报批评。

二、学籍变动（休学、退学、中期淘汰、提前毕业、延期毕业）

1.休学在校期间生病不能在校学习及怀孕的研究生应向学院提出休学，并办理休学手续，因病休学的同学休学、复学时需提交医院证明。

2.退学因自费出国、个人原因等要求退学的研究生，按如下流程办理手续：①向导师提出申请；②要求退学的研究生与导师沟通并得到同意后，请到学院教务秘书处领取《学籍变动申请表》正式向导师提出申请；③《学籍变动申请表》经导师、学院主管院长同意并签字盖章后交研究生院学籍办公室；④研究生院在一周内将审批结果通知申请人；⑤申请人接到通知到学院领取“离校转单”办理离校手续。

3.中期淘汰中期考核不合格的研究生要进行淘汰后的学籍异动，办理学籍异动手续

4.提前毕业对少数特别优秀的全日制研究生，允许其申请提前毕业，要求提前毕业的研究生每年在9月25日前（春季毕业）、3月15日前（夏季毕业）将提前毕业申请并附成绩单、中期考核结果、论文初稿及导师意见交学院学位评定分委员会，经院学位评定分委员会审核通过后，学院将上述材料报研究生院审批。研究生院在收到材料一周内将审核结果通知学院及导师。同意提前毕业的研究生领取《学籍变动申请表》办理学籍异动手续，学院通知就业部门纳入毕业生管理，研究生将学位论文交学位办安排学位论文答辩。两年制硕士研究生不允许提前毕业。

5.延期毕业应届毕业当年6月前不能完成学业和答辩、需继续在学校完成学位论文和实验的研究生（包括在职研究生）经导师同意延期后按如下流程办理手续：①于当年4月15日前到学院教务秘书处领取《学籍变动申请表》。此表作为上报教育部延期毕业生电子注册之用，请每位要求保留学籍的延期毕业研究生必须填写，否则视为放弃学籍。②在学院规定时间将延期学生的《学籍变动申请表》（包括项目出国的学生）交回研究生院。研究生院收到学院的申请后一周内做学籍异动并通知学院、导师及学生本人申请结果。未得到批准或未提出延期申请的研究生按肄业或结业离校。 ③延期研究生每学期开学要进行注册，开学两周内未注册者视为放弃学籍，按自动退学处理，请延期毕业生的导师应加强对学生的管理。

三、导师变动

因导师出国、人事变动等原因需变动导师的研究生向所在学院主管院长提出申请，经协商，确定符合条件的接收导师，到所在学院秘书处领取并填写《导师变动申请表》经现任导师、接收导师双方同意，主管院长签署意见盖章后报研究生院审批备案。

四、办理出国（出国学习、合作研究）

因论文需要，导师要求研究生出国做论文研究，研究生须持国外合作研究函提出申请。①在研究生院网上下载《中国农业大学研究生出国申请表》一式三份；②经导师、学院主管院长签字盖章后并附邀请函一同交研究生院学籍办公室；③到研究生院、国际合作处办理相关的出国手续。

办理完出国手续的研究生要按申请时间回国到校注册，逾期并未办理延期手续的出国研究生按《研究生手册》中学籍管理有关规定做自动退学处理。

研究生院不受理在校研究生出国探亲、旅游的申请。

五、毕业研究生就业工作

2003年9月后研究生就业工作转到学校就业指导中心统一管理，请直接联系学校就业指导中心。

六、毕业研究生答辩与离校

按中国农业大学毕业研究生工作流程要求办理相关手续。

七、办理时间与联系方式

办理学籍异动、出国申请、在读证明的工作时间为每周周一、周四全天。

联系电话：62731259 电子信箱: gradxuj@cau.edu.cn

中国农业大学研究生院

2011年3月23日