研究生院公告

【公告】

中国农业大学研究生学籍管理注意事项及工作流程

    研究生是国家有计划培养的高层次人才。研究生管理按《中国农业大学研究生手册》中有关规定要求进行。请各位研究生认真阅读《研究生手册》。研究生管理采用二级管理制度。我们的服务宗旨是方便学生、简化手续、规范化管理。为了便于研究生进一步了解学籍管理相关规定，现将研究生必须注意事项及办理学籍变动的工作流程介绍如下：
研究生实行的是导师负责制，因此所有研究生事宜首先向导师提出申请。
一、注册及请假
     每学期开学研究生应在规定时间内到各学院秘书处办理电子注册报到手续（包括请假及在外做实验）；一周内到学院办理补注册手续；二周以上不注册也不请假者按教育部“21号令”中有关条款规定处理。一个月以上者由导师提出处理意见，报学院、研究生院及校长审批，按自动退学处理。学校对做出退学处理学生的档案及户口转其生源所在地教委（户口档案通过机要转出。因无法通知本人，如出现丢失学校不负责任。）
     研究生因事请假，七天内向导师请假并通知教务秘书，一周以上向学院请假并报研究生院备案。事假超过一个月或病假超过学期三分之一者办理休学手续。在校期间怀孕的研究生应向学院提出休学，并办理休学手续，不办理任何手续离校二周以上者，按教育部“21号令“中有关规定处理。
     注册时研究生丢失学生证者，开学第二周内在学院办理补学生证手续；学期内丢失学生证者在每学期末倒数第三周内办理补学生证手续，其它时间不受理补办学生证手续。
     各院教务员在开学第一周最后一天四点后将注册结果公布本学院网上对未注册学生进行通报批评。第一并将未注册学生情况及请假条返馈研究生院学籍办公室备案。
二、学籍变动（休学、退学、复学、提前毕业、延期毕业）工作流程：
     1．向导师提出申请；
     2．导师同意后到所在学院秘书处领取中国农业大学研究生《学籍变动申请表》；
     3．经导师、学院主管院长批准（签字盖章）后交学院教务秘书处报研究生院；
     4．研究生院审批后通知申请人和导师。
     注意：(1)提前毕业研究生提出申请时必须满足下列条件⑴在校学习满2年；⑵按培养计划要求完成了课程学习所需修的学分；⑶通过了研究生中期考核；⑷中期论文检查合格，并提供论文初稿，导师提出意见。要求提前毕业研究生将成绩单、中期考核结果、毕业论文检查、论文初稿及导师意见在10月15日前（春季毕业）、4月10日前（暑期毕业）提交所学专业的院学位委员会，经院学位委员会审核并做出同意该生提前答辩建议后方可领取《学籍变动申请表》并附院学位委员会意见，学院将上述材料报研究生院审批。研究生院在一周内将审核结果通知学院及导师。同意提前毕业的研究生随毕业生一起办理手续。
      (2)关于转专业：原则上研究生院不接收研究生转专业要求（按规定录取专业与毕业专业要一致），特殊情况（必须在入学后一年内属一级学科内的二级学科间调整）需报教委审批。
      (3)因病休学的同学休学、复学时需提交医院证明。
      (4)退学（自费出国、个人原因要求退学）
      ①向导师提出申请；
      ②退学自费出国在校生到学院教务秘书处领取《学籍变动申请表》；向导师提出申请；
      ③经导师、学院主管院长签字盖章后交研究生院管理处学籍办公室；
      ④研究生院在一周内将审批结果通知申请人；
      ⑤到学院领取离校转单办理离校手续。学校对不办理离校手续的退学学生的档案及户口有权转其生源所在地教委（户口档案通过机要转出。因无法通知本人，如出现丢失学校不负责任。）
三、导师变动工作流程：
    1．因导师出国、人事变动等原因需变动导师的研究生向所在学院主管院长提出申请；
    2．经协商，确定符合条件的接收导师；
    3．到所在学院秘书处领取《导师变动申请表》；
    4．经现任导师、接收导师双方同意，主管院长签署意见盖章后报研究生院备案。
四、办理出国（出国学习、工作、合作研究）工作流程：
   因论文研究需要导师要求出国的在校研究生（毕业生除外）：
     ①因论文需要，导师要求研究生出国做论文研究，研究生持国外合作研究函提出申请；
     ②在研究生院网上下载《中国农业大学研究生出国申请表》一式三份；
     ③经导师、学院主管院长签字盖章后并附邀请函一同交研究生院管理处学籍办公室；
     ④到研究生院、国际合作处办理相关的出国手续。（办理完出国手续的研究生要按申请时间回国到校注册，逾期并未办理延期手续的出国研究生按《研究生手册》中学籍管理有关规定做自动退学处理。）
五、办理结婚工作流程：
      1．向学院提出申请；
      2．学院同意后到保卫处办理相关手续。
六、毕业研究生就业工作：
      2003年9月后研究生就业工作转学校就业中心办理。
七、毕业研究生答辩与离校
      按中国农业大学毕业研究生工作流程要求办理相关手续。

附：1.中国农业大学2007毕业研究生工作流程；
2.关于延期毕业生离校前注意事项及流程

联系电话：62731259；62731075；

电子信箱: gradxuj@cau.edu.cn

　　　中国农业大学研究生院
　　　　　　2007．3．6