各学院:
根据教育部有关文件规定,每学期要对在校研究生进行电子注册上报工作。因此各院在原注册工作的基础上认真做好在校研究生的注册,今年开始电子注册工作实行导师、学院、研究生院分别负责制,请各位负责同志严格履行自己职责。
请注意以下几点:
1. 时间:按校历安排。2003—2004学年第二学期在校研究生的开学注册时间为:
2004年2月15日上午8:00—11:00,下午2:00—5:00。
2. 地点:在各院研究生教务秘书办公室。
3. 请各院放假前对学生进行注册教育,安排好各项开学注册准备工作,保证学生按期到校,2月16日正式上课。对不按时到校注册的学生,应严格按《中国农业大学研究生学籍管理规定》的有关规定处理。
4. 研究生因故不能按时注册者应请假,返校后到学院补办注册手续。研究生请假必须履行手续,请假七天以内,由导师批准,报各院教务秘书处备案;请假七天以上时,需经院主管负责人批准,报研究生院管理处备案,否则按旷课处理。
5. 在校研究生均凭学生证在本人所属院研究生教务秘书办公室注册,不准他人代办。开学一周内晚注册者说明原因,导师签字后到研究生院注册。超出一周既不注册又不请假的学生,按旷课处理。超出一个月按自动退学处理。学院对其做出处理意见,报学研究生院、学校审批。
6. 各院教务秘书请认真执行教育部关于学生火车票优惠卡政策,注册时核实乘车区间,有变动者到研究生院更正。于2月16日下午4点前将注册结果表反馈研究生院管理处,以便统计上报。(附表)
请各学院领导、导师、教务秘书多配合我们的工作,以《中国农业大学研究生手册》为准则,加强和完善研究生的学籍管理,进一步理顺导师、学院及研究生院的管理职责,保证我校正常的教学秩序。
另:财务处提出各学院有部分学生未交住宿费,请教务秘书注册时通知学生到财务处交纳(名单在吕艳老师处)。
附表下载
中国农业大学研究生院
2004. 1. 5
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