各部门部长及相关负责常委：

1.    各部门换届时间地点自己定（必须在2013年5月12日到5月14日24点之前），但是定下来之后务必通知负责本部门的第二十届常委以及负责本部门的常委会换届执行委员会成员，最好每个常委和执委会的人员都能通知到。

2.    各部门在自荐/推荐的时候，部长为主持人并做简要述职。

3.    自荐/推荐之前，负责本部门的常委动员。

4.    由负责本部门的执行委员会成员宣读换届办法并对各位部员的疑惑进行解答。

5.    在所有部员都没有疑问之后，先让所有部员检查档案袋是密封的，然后现场拆开档案袋，把所有选票拿出发给每个部员。

6.    所有常委部长均有且仅有一次自荐/推荐的机会，即在本部门。

7.    每名会员（以现场确认为准）都享有推荐权与被推荐权，推荐各自心目中认为合适的人选（可以不是本部门的）；但每人只得推荐一次，不参加推荐活动的会员视为自动弃权，但仍享有被推荐权。

8.    每名会员推荐人数不得超过6人（包括自荐的一个名额），多选的票作废。

9.    收票并把多余空白票现场撕掉。封好，部长、现任常委、执委分别在上面签名。

10. 各部门开会时间地点如下：

                                                                                   农村发展研究会      

                                                                       第二十一届常委会换届执行委员会

                                                     2013年5月12日