人才论坛中期交流会会议记录

时间：2011年5月2日

地点：八号楼五层会议室

与会人员：常委部长，人才论坛负责人、组长、副组长、组员代表

主持人：静发冲

整个会议主要分为三个部分：对前期工作进行总结，讨论准备工作中遇到的问题，做好下一周的工作计划。

第一部分  前期工作总结

学术组：讨论并确定了论坛主线，对论坛及嘉宾的资料进行了整理，讨论并设计关于论坛的调查问卷。

宣传组:整理宣传材料，整理嘉宾材料，设计并制作宣传视频及展板。

外联组：联系准备邀请的嘉宾。

组织组：为外联组提供关于调查问卷的报道，发放调查问卷并对调查结果进行录入。

第二部分  总结工作中出现的问题

学术组：问卷设计中由于经验不足，形式比较单一；主题、题目、内容的确定中人多思路广，难于达成一致意见。

宣传组：对组内人员工作进行分配时出现问题，部分工作人员态度不认真，导致工作返工。

外联组：提不出实质性的问题，与嘉宾进行联络时，嘉宾回复不及时或不回复。

组织组：由于准备不足，在问卷数目上出现问题；发放问卷过程中大二及以上年级态度冷漠不积极。

王彧：与西区沟通少，导致其工作处于间断状态；西区工作难开展，只起到辅助作用；成绩不多，与老会员的联系少。

其他：每次开会人员都不齐，会议进行不顺利。

第三部分  对接下来一周的工作安排

学术组：修改并最终确定论坛主线，对问卷结果进行总结汇报。

宣传组：制作并展示宣传视频及展板，对嘉宾资料上传，彩喷及宣传材料的制作。

外联组：根据材料联系嘉宾并确定嘉宾演讲材料，联联系老会员，校内兄弟社团及校外社团，并大致确定可来人员数目。

组织组：准备现场所需的各项用品并对现场进行布置，对现场工作进行人员分配。