第二次常委部长会议召开

10月17日晚六点半，新学期第二次常委部长会在东区农研会办公室召开。

会议主要分为对前期工作进行了总结；通过各部门对目前部门建设情况和接下来安排的介绍，大家对部门建设进行了交流与探讨；最后对接下来一些活动的安排讨论。

附会议记录

时间：2010年10月17号

地点：东区农研会办公室

与会人员：魏鹏、毕国兴、蒋庆、王可欣、赵晓慧、卓梅、王彧、李昭、范冬雪、陈璐、陈啸、静发冲、谢金秀、范也平

目的：进行会员大会总结，探讨部门建设，近期活动报告

                   一、会员大会总结

赵晓慧（主办人）：

1各部门都做了很多，学术部负责新老会员交流会

2《入会指南》编辑仓促，需改进

3应把流程提前给嘉宾

毕国兴

应提前做好沟通，大会中出的一些问题主要还是沟通不及时

陈璐

视频、ppT准备太晚，导致不顺利

王可欣

细节问题，介绍部长时没有站起来

总结：总体来说很不错，但仍需更加注意细节

                 二、部门建设

 学术部（西区）：

1、目前正在办报纸

2、建立详细的会员档案，记录会员参加的活动及表现情况

3、制定部内管理条例加以约束部员行为

4、晚上组织交流，探讨如何培养新会员的专业知识及技巧

学术部（东区）：

1、建立会员档案

2、招新后确定部内主题

3、使部内每个人都能找到适合自己的位置从而更好的发挥作用

4、组织活动以便大家互相熟悉

5、集体过生日（一个月一次）

6、管理上实现分组管理模式

西区实践部

1、准备通过开会和出去游玩来增进交流

2、开展好老教授服务队

3、加强同其他部门的联系

外联部

1、对部员进行分组以利组织

2、培训新部员

3、开例会，神舟夜航

宣传部

1、准备将神舟夜航活动交由新部员组织

2、实行分组负责

3、对新会员进行培训

4、24号进行面试

文体部

1、组织读书会，互相交流

2、开部门例会

3、组织神舟夜航

办公室

1、培训新会员

2、神州夜航，开例会

3、去北京周围农村实践

编辑部

1、培训部员

2、24号面试

3、编辑《农研人通讯》、会史、会刊

          三、 关于各部门建设的一些想法

卓梅：1、应写神州夜航的策划，可以简单但要正式

        2、问题部活动要再多点

        3、各部长对部员要亲切，照顾

        4、征集会员，进行培训，以备支教等用

毕国兴：1、部长与副部要关系融洽，密切合作

           2、各部管理方法要得当，如实行小组制

           3、各部都要最大限度发挥职能

           4、各部都应该开展自己的特色活动

赵晓慧：1、活动时要分工明确才能不乱阵脚

           2、平时部长就应多和部员进行沟通

           3、各部门活动花钱时都要提前打招呼

           四、其它问题

王彧：

1、要举行新农村规划比赛

2、常委内部必须要学习，要坚持晨读

3、网站工作已由宣传部移交编辑部副部

4、农研会内部信息交换不够及时

5、各部门必须要对部员所参加的活动进行评估

6、大家要互相监督，克服懒惰

王可欣：西区老教授希望以农研会为平台为农民服务

魏鹏

1、一定要有意识去为集体做贡献

2、有问题一定要及时与会长沟通

3、大家关系一定要协调

4、希望大家充满激情一直向前                                                    

                                                                                      记录员：编辑部张倩